外国人留学生宿舎入居者募集・決定について (Application for YNU International Student Housing)

2024年4月入居　留学生会館及び峰沢国際交流会館の入居募集案内
Application for April 2024 occupancy of International Student House and Minesawa International Student Dormitory

留学生会館及び峰沢国際交流会館において2024年4月入居者の募集を行います。
We will accept applications for April 2024 occupancy of International Student House and Minesawa International Student Dormitory.

募集対象　Eligibility

（１）2024年4月1日時点で横浜国立大学に在籍する（予定含む）外国人留学生（ただし、聴講生、科目等履修生を除く）

※月額10万円を超える給付金（本学、派遣元機関からのものを含み、使途を研究に限るものを除く）を受給する学生は単身室には申請できません。家族を帯同する場合に限り、留学生会館 家族室または夫婦室に申請できます。

※入居資格があり、現在留学生宿舎に居住している外国人留学生についても、入居期間延長を希望する場合は申請が必要です。

（２）留学生会館の家族室は本学外国人留学生とその配偶者および子ども、夫婦室は本学外国人留学生とその配偶者が入居できます。

留学生会館または峰沢国際交流会館に入居していた期間が合計して2年以上の者は応募できません。

入居歴がないまたは6か月の者は1次募集、1年または1年6か月の者は1次募集で空室がある場合に入居できる2次募集に申請できます（1次・2次とも募集は同時に行います）。

※留学生会館、峰沢国際交流会館、大岡IR、常盤台IRのいずれかひとつの寮に申請できます。留学生会館及び峰沢国際交流会館入居申請者が、大岡IRまたは常盤台IRに申し込んだ場合は、留学生会館及び峰沢国際交流会館の申請、補欠を取り消します。また、横浜市国際学生会館の入居資格を得た者は申請できません。

※その他の詳しい募集条件について、必ずページ下方の【募集要項】をお読みください。

(1) International students currently enrolled at Yokohama National University as of April 1, 2024 and International students scheduled to enroll at Yokohama National University in April 2024.

*Students who receive a grant (excluding purpose of research) of exceeding 100,000 yen per month from YNU, the dispatching institution or other organizations are not eligible to apply except that student accompanied by family may apply for couple rooms or family rooms.

*Students who have eligibility and have lived in housing, can apply for extending period of occupancy.

*Except Accredited Auditors and Auditors.

(2) International student accompanied with his/her spouse and child(ren) is eligible for the family room of International Student House, and international student accompanied with his/her spouse is eligible for the married couple room.

Students who have lived in those two dormitories for two years in total are not eligible.

Those who have no or 6 months occupancy record can apply for the primary application, and those who have 1 year or 1 year and 6 months occupancy record can apply for the secondary application (secondary applicants can move in if there are vacancies after the primary application). Application for primary and secondary will be done at the same time.

*Please do not submit applications for more than one dormitory (International Student House, Minesawa International Student Dormitory, Ooka IR or Tokiwadai IR). If applicants for International Student House or Minesawa International Student Dormitory apply for Ooka IR or Tokiwadai IR before the announcement of lottery results or notice for additional occupancy, their application will be cancelled automatically. Also those who are accepted in Yokohama International Student House lose eligibility to apply for YNU student housing.

*Please read "Application guidelines" at the middle of the page carefully. There are detailed explanations about Eligibility.

書類配布方法・場所　Distribution period and how to get application forms

配布期間：2024年1月5日（金）～2月16日（金）
Distribution period: Friday, January 5 through Friday, February 16, 2024

配布場所：このウェブサイトからダウンロードしてください。
Documents can be downloaded from this website.

※学生寮への入居をご検討中の皆様へ
*To applicants who consider to move in YNU dormitories.

募集要項　Application guidelines

（単身室用 / For single room）
・募集要項 （単身室用）
・申請内容サンプル　※これはサンプルです。申請はウェブフォームからおこなってください。
・Application guidelines for single room
・(Sample) Application form for Student Housing *This is a sample. Access an online application webform on the guideline to apply.

（夫婦室・家族室用 / For married couple room and family room）
・募集要項 （夫婦室・家族室用）
・申請内容サンプル　※これはサンプルです。申請はウェブフォームからおこなってください。
・Application guidelines for married couple room and family room
・(Sample) Application form for Student Housing *This is a sample. Access an online application webform on the guideline to apply.

※2024年4月に入学する新入生で、申し込み期間内に合格通知書や受入証明書が受け取れない場合は、応募フォームへの入力及び在留カードの写しまたはパスポートの写しのみで申し込みすることができます。ただし後日合格通知書や受入証明書が手元に届いたら、すぐに追加書類として学生支援課学生支援係窓口まで提出してください。
You can apply without the copy of Student ID and Resident card if you are newly enrolled student in April 2024, and without Notification of Acceptance if you cannot get it within the period of application. However, you have to submit it as soon as you obtain them.

提出期限・方法　Application submission

2024年1月5日（金）～2月16日（金）午後5時締切
Friday, January 5 through Friday, February 16, 2024 　Closing at 17:00

募集要項に記載されている応募フォーム（ウェブフォーム）から申請してください。 ウェブフォームから申請できない場合は、募集要項末尾の連絡先へご連絡ください。

Please apply on the web application form.
If you have trouble applying online, contact the Student Support Division (See the guidelines page 8).

抽選結果発表　Result of lottery

2024年2月26日（月）午後0時頃
Monday, February 26, 2024 around noon

2024年4月入居留学生宿舎入居者抽選結果を当ページで発表します。
各自ご確認ください。
We will announce the lottery result on on this web page. Be sure to check it out yourself.

▶抽選結果発表（受付番号順）
▶Announcement of lottery result (in receipt numerical order)

なお、当選者（「入居」が〇の者）は、2月26日（月）から3月3日（日）までに、下記の入居意思回答フォームから入居意思の連絡をしてください。（辞退の人も必ず回答すること）
入居意思回答フォーム
※4月1日以降の事務室開室日時に鍵を取りに行ってください。4月1日より前の入居、荷物の送付はできません。
（現在同じ寮の同じ部屋種別に住んでいる者で引き続き入居可能となった場合は退去する必要はありません。）
※大岡インターナショナルレジデンス、常盤台インターナショナルレジデンスに現在住んでいる者は，指定退去日までに退去すること。指定退去日までに退去しなかった者は、入居資格および入居許可を失います。
（注）3月3日までに入居意思の連絡がない者は、入居の意思がないものと判断して入居の許可を取り消します。抽選の次点者（補欠）を入居させますので注意してください。

The lottery winners need to send your notice of intention either to move in or decline on an Intention Form below between Monday, February 26 and Sunday, March 3.
Intention Form
*The earliest move-in date is April 1. The dormitories cannot keep your belongings before April 1 either. (The applicant who have lived in housing, will not need to move out in March 2024.)
*The applicants who live in Ooka IR or Tokiwadai IR have to move out by March 25. If you don't by then, you will lose the right of moving and forfeit your permission of live in International Student House or Minesawa International Student Dormitory.
(Note) Failure to inform the Student Support Division by March 3 of your intention to move into international student housing will result in forfeiture of the right to move in, and the unit will be offered to another applicant.

【補欠について】
補欠になった者は、空き部屋ができ次第、補欠1位の者から順に、入居したいかどうかを学生支援係からメール（または電話）で確認します。（最終日：3月22日まで）
※ただし現峰沢国際交流会館、留学生会館入居者は最終日：3月18日までです。
※補欠連絡前に大岡IRや常盤台IRに申し込んだ場合、自動的に申請が取消されますのでご了承ください。

【Regarding the waiting list】
Waitlisted applicants in order will be contacted by either email or phone for additional occupancy by March 22.
*However, the final notice for additional occupancy is on March 18 for the present residents of Minesawa International Student Dormitory or International Student House.
*In case the applicant in the waiting list would apply for Ooka IR or Tokiwadai IR before the additional occupancy notice, the application will be cancelled automatically.

部屋番号発表　Announcement of room number

Some of the dormitory names and room types published in the English version were incorrect and have been corrected. The corrections are in red. We apologise for any confusion caused. (22 Mar 2024, 8:20 pm)

2024年4月入居予定の方の部屋番号はこのページで3月22日（金）午後0時頃に発表予定です。各自確認してください。
※荷物は4月1日より前に寮で保管することはできません！！早くても4月1日着で送ってください。

Please confirm your room number on March 22 around noon on this page.
*Your belongings cannot be received at the dormitory before April 1.

部屋番号発表
※継続入居者は現在と同じ部屋番号のため掲載していません。
Room# announcement.
*Continuing residents keep staying at the same room.