8月11日以降の課外活動について

8月11日以降の課外活動について

 令和3年8月11日(水)より新型コロナウイルス感染拡大防止に対する横浜国立大学の行動指針(ver.3.1)の適用段階が「2」に引き上げられました。

 それに伴い、対面活動希望する課外活動団体は以下の要領で申請をしてください。

(1)申請方法

 表題「〇〇〇〇部:〇月〇日からの活動継続申し出」と明記して、以下の「(2)記載項目」の内容を学生支援係へメールで送信してください。

(2)記載項目

  ①代表者名:

  ②顧問教員の承諾:
   例:〇〇先生承諾済 若しくは 承諾メールを添付
  ③活動再開の必要性:具体的な試合名称・コンクール名等の要項(連盟WEB等でも可)を添付すること。
   団体にとって、必須の目的の活動であることを簡潔に記載してください。
  ④活動継続希望期間
   例:2021年〇〇月〇〇日~9月28日
  ⑤練習計画内容
   例:全国大会(9/28開催)に向けての練習である。練習調整等含め最低5週間程度は必要である。
  ⑥各部員の参加同意の確認
   例:主将から、全部員へ改めて、強制参加でない旨、メール等で確認を行った。
     なお、各部員には保護者へも確認を取らせた。
  ⑦活動参加人数 
   例:緊急事態宣言前:50人程度 → 30人程度 に抑制
     感染防止対策のため、大会参加予定者に30人に限定し、且つ 2グループ分割にて活動を行う。
  ⑧感染防止対策
   例:提出した再開ガイドライン(2021年4月以降)を遵守する。
  ⑨特記事項:
   例1:8/29 連盟主催大会にて、横浜国立大学体育館を使用する。
         参加大学は、所属大学の活動許可は確認済。
   例2:他大学生の参加有:理由:A大学生1名はコンサート(8/29開催)にて必須のパートを担当のため。

(令和3年8月10日 更改)  

「緊急事態宣言」(令和3年8月2日発出)中の課外活動について

令和3年8月2日より、緊急事態宣言が神奈川県に発出されました。

本学では、皆さんの多大な努力によって、対面授業を実施しながら、現在までのところ、学内における感染拡大は確認されていませんが、神奈川県の新規感染者数は、これまで経験したことのない感染激増状態に入ったと言わざるを得ません。

よって、課外活動についてはオンラインでの実施を強く推奨します。
そして、課外活動再開ガイドラインに沿って、もう一度活動内容の見直しをしてください。

①必要最低限の参加者数(少人数パート分け)及び活動時間を設定し、感染拡大防止に努めること。
②参加には各人の意志を確認し、参加しない者への不利益な扱いは絶対にしないこと。
③会食や合宿を伴う活動は行わないこと。
④ただし、大会への参加や団体の特性に応じた活動など、宿泊を伴うことに強い必要性がある活動の場合、学生支援課に相談してください。
⑤ 感染の拡大を抑えることが大切であることから、課外活動に参加する者は、(当該活動外でも)会食や飲酒を伴う懇親会等への参加は控えること。

(令和3年8月3日 更改)

課外活動再開について

届出・非届出いずれの課外活動団体も活動再開を希望する場合は以下に掲載する「課外活動再開ガイドライン(2021.3月改訂)」を熟読した上で、活動再開希望日の3日前までに「課外活動再開計画書(2021.3月改訂)」を作成し、学生センター2階学生支援係に提出してください。

なお、「課外活動再開計画書」の提出は令和3年3月26日(金)から受け付けます。

課外活動再開ガイドライン(2021.3月改訂)

課外活動再開計画書(2021.3月改訂)

新入生勧誘について

 届出・非届出いずれの課外活動団体も令和3年4月期の新歓活動は以下の新入生勧誘活動要領に則って行うこととします。

新入生勧誘活動要領(2021年3月25日版)

申請書(新入生勧誘活動用)(2021年3月25日版)

申請フォーム 

※申請書(紙)提出の前に申請フォーム(Forms)に入力・送信してください。希望期間に齟齬がないようにしてください。

 

 申請書の提出期間は以下の通りとします。

①届出団体:3月29日(月)9:00~31日(水)16:30まで

②非届出団体:4月2日(金)9:00~5日(月)16:30まで

提出先:学生センター2階学生支援課

※12:45~13:45の昼休みおよび土日は除きます。

 

【注意事項】(令和3年3月)

 新入生への指定期間・場所以外での勧誘活動は禁止します。

 新型コロナウイルス感染拡大防止対策を考慮し、別に定める「新入生勧誘活動要領」を遵守することで「対面による勧誘活動」を可能とします。

 なお、オンラインによる勧誘活動は可能です。
 
 仮に、駅前等学外・学内指定エリア外で勧誘活動等が見受けられた場合は、本学職員及び警備員による注意を行い、当該団体の今後の活動停止及び物品等支援中止など厳正に対処します。

 (令和3年3月25日更改)

 

【補足】

入部前の新入生が活動見学あるいは学外等における体験参加等については、禁止するものではありません。
ただし、事前に参加者を把握し、ガイドラインを確認了解の上、部員と同様の感染防止対策をとってください。
引き続き、当面の間は、会食を伴う計画は厳禁です。

今実施すべきなのかを見極め、一人ひとりが高いモラルを持ち、行動してください。

・従前より体験参加は行っていたからという理由で計画してませんか?時節を考えましょう。
・代表者や感染防止対策担当者がコントロールできないほど、参加人数が、多くなっていないですか?
・休憩中に気が緩んでマスクを着けずに、大きな声で近くで話したりしていませんか?
・学外施設等で、一般の利用者等に配慮していますか?
・体験参加等の解散後、新入生への配慮は大丈夫でしょうか?解散後の行動も団体の行動の一環として見られます。
                              
                                            以上
(令和3年4月14日更改)

連絡先 Contact

学務部 学生支援課 学生支援係 Student Support Division Student Affairs Department
TEL : 045-339-3114/3134
(課外活動,遺失物・拾得物 for extracurricular activities and the lost-and-found),
 3190(学生寮,チューター for dormitories and tutors)
FAX : 045-339-3119
gakusei.gakuseiアットマークを記入して下さいynu.ac.jp

窓口時間 Office hours

平日 Weekdays
8:30~12:45/13:45~17:00

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